Кредит-нота в Казахстане: как она используется

Что такое кредит-нота

Определение гласит, что кредит-нота – это расчетный документ, в котором содержится извещение, посылаемое одной из находящихся в расчетных отношениях сторон (поставщиком) другой стороне (покупателю), о записи в кредит счета последней определенной суммы ввиду наступления какого-либо обстоятельства, создавшего у другой стороны права требования этой суммы.

Сразу понять определение сложно, потому обратимся к сути. В целом кредит-нота означает уменьшение задолженности покупателя перед поставщиком. На практике это проявляется либо как уменьшение кредиторской задолженности через доход, либо через корректировку стоимости приобретенных товаров или услуг – иными словами, путем предоставления скидки.

Итак, кредит-нота подразумевает наличие договорных отношений и, собственно, может использоваться только при наличии особого пункта в договоре. В свою очередь кредит-нота является документом, который подтверждает согласие сторон на изменение первоначальных условий сотрудничества.

Как провести кредит-ноту в бухучете

Этим вопросом часто задаются бухгалтеры, в том числе и работающие через популярную программу 1С. Существует два варианта проводки кредит-ноты в бухгалтерском учете:

• Кредит-нота проводится в качестве инструмента предоставления скидок. В этом случае креди-нота одновременно является и документом, в котором определяется сумма скидки. Механизм используется, когда скидка предоставляется после выполнения условия о приобретении товаров в определенном объеме или на определенную сумму. Получается, в момент покупки сумма выставляется полностью, но по завершении расчетного периода оформляется отрицательная счет-фактура на сумму скидки. Значит, покупателю тоже придется подавать уточненные налоговые декларации по данному товару.
• Кредит-нота как инструмент урегулирования расчетов. Поставщик таким образом погашает встречные обязательства перед покупателем. Например, это могут быть обязательства по компенсации предусмотренных договором расходов покупателя, а также возврат товаров покупателем: поставщик может выполнить обязательства перечислением средств, и выставлением кредит-ноты.

Что важно помнить бухгалтеру

Кредит-нота должна включать НДС. Однако иногда налоговые органы могут не признать такой способ погашения встречного обязательства покупателя перед поставщиком в виде оплаты НДС, этот фактор покупателю нужно иметь в виду.

Обратите внимание! В случае импорта товара от зарубежного поставщика в программе 1С списание долга перед нерезидентом отражается документом «Корректировка долга» с видом списания задолженности.

Также кредит-нота не меняет первоначальную стоимость товара, значит и корректировать НДС не нужно.

Что касается корреспонденции счетов для кредит-ноты, то она, согласно приказу министра финансов от 23 мая 2007 года, выглядит следующим образом: раздел «Дебет» - 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», раздел «Кредит» - 6290 - «Прочие доходы», содержание операции – «Получена кредит-нота от поставщика».