Доверенность на получение товара в Казахстане: правила 2025 года

Как правильно оформить доверенность на получение товара в Казахстане? Образец заполнения и срок действия документа в 2025 году.

Требования к оформлению доверенности

Чтобы документ считался действительным, он должен соответствовать определенным требованиям:

• заполнение по форме Д-1, установленной законодательством РК;
• указание даты подписания и срока действия документа;
• перечень товаров, которые должно получить доверенное лицо;  
• наличие подписей руководителя, главного бухгалтера (при наличии) и доверенного лица; 
• наличие печати организации, от лица которой выдается доверенность. 

Скачать форму Д-1 можно на сайте Информационной системы нормативно-правовых актов РК по ссылке.

Обратите внимание: если доверенность оформляют от лица ИП или ТОО, то нотариальное заверение не требуется. Но если документ оформляет физлицо, то доверенность составляют в свободной форме и заверяют у нотариуса. 

Срок действия документа

Документ можно оформить на срок от одного дня до трех лет. Если срок в документе не указан, доверенность считается действительной в течение одного года с даты составления.

Доверенность теряет юридическую силу по следующим причинам:

• доверитель или поверенный отказались от выполнения обязательств в письменной форме с последующим уведомлением всех сторон; 
• ТОО или ИП, от лица которого выдана доверенность, прекратило деятельность; 
• товары, указанные в документе, были получены доверенным лицом;
• в случае смерти одной из сторон, а также признания ее недееспособной или безвестно отсутствующей.

Обязательные реквизиты

При составлении доверенности понадобятся следующие реквизиты:

• Наименование организации, а также ИИН (для ИП) или БИН (Для ТОО).
• Дата выдачи доверенности и срок ее действия.
• ФИО получателя, его ИИН/БИН и адрес.
• Наименование плательщика, его ИИН/БИН и адрес.
• Номер счета и наименование банка.
• Наименование поставщика.
• Номер и дата выдачи документа о поставке товара (счет-фактуры, договора поставки или накладной).

Также к документу прилагается таблица с перечнем товаров, которые должен получить поверенный. В этой таблице указывается тип товара, его количество и единица измерения. 

Образец доверенности на получение товара в РК можно найти по ссылке. 

Доверенность на получение товара в РК: о чем важно помнить

При получении товаров лицо, действующее по доверенности, должно предъявить оригинал документа и удостоверение личности. Кроме того, поверенный обязан расписаться в накладной или счет-фактуре. Именно эта подпись станет доказательством получения товара.

Ошибки в реквизитах, отсутствие подписи или просроченный срок действия могут стать основанием для отказа в выдаче товара.

MoneyPanda предлагает бесплатно воспользоваться подбором займа. У нас можно выбрать подходящий микрокредит по сумме, сроку, процентной ставке и другим параметрам.