Кто имеет право на социальный отпуск и как его оформить в Казахстане

Помимо трудового отпуска, казахстанцы в некоторых ситуациях могут использовать социальный отпуск для решения личных вопросов. Рассказываем о видах социального отпуска и его оформлении.

Какие категории работников могут взять дополнительный отдых

Согласно статье 87 Трудового кодекса Республики Казахстан, право на социальный отпуск имеют:

• Работники, которым необходимо пройти скрининговые исследования;
• Женщины в связи с беременностью и родами;
• Родители (усыновители), ухаживающие за ребенком до достижения им возраста трех лет;
• Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях;
• Работники, нуждающиеся в отпуске без сохранения заработной платы по личным причинам.

То есть, исходя из последнего пункта, фактически любой работник может взять социальный отпуск при возникновении особых обстоятельств.

Виды отпусков по социальным причинам

Законодательство устанавливает несколько видов социальных отпусков:

• Отпуск без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск). Предоставляется по соглашению сторон трудового договора. Может быть использован для личных нужд – например, регистрация брака, рождение ребенка, похороны близких родственников;
• Учебный отпуск. Для подготовки и сдачи экзаменов или защиты диплома. Условия оплаты определяются трудовым или коллективным договором;
• Отпуск по беременности и родам. Включает 70 дней до родов и 56–70 дней после родов (в случае осложнений). Оплачивается государством через Фонд социального страхования;
• Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Может быть использован полностью или частично, на время отпуска сохраняется место работы;
• Отпуск для прохождения скрининговых исследований. Не более трех рабочих дней в течение года. Таким правом располагают лица из 13 категорий (медработники, онкобольные и другие);
• Отпуск на постановку на медицинский учет по беременности. Составляет не менее трех рабочих дней до 12 недель беременности.

Условия предоставления и порядок оформления

В первую очередь работнику нужно подать заявление на получение социального отпуска и описать причину. Затем, в зависимости от типа запрашиваемого отпуска, нужно предоставить соответствующие документы.

После этого работодатель издает внутренний приказ о предоставлении отпуска. Важно отметить, что период нахождения в социальном отпуске засчитывается в трудовой стаж работника.

Как рассчитываются выплаты во время отсутствия на работе

• Социальный отпуск в случае рождения ребенка, заключения брака или смерти близкого родственника не оплачивается;
• Оплата учебного отпуска производится в случае, если такая возможность прописана в трудовом договоре. Тогда оплата производится на основе показателя среднего дневного заработка за каждый день нахождения в отпуске. Средний дневной заработок – сумма зарплаты за последние 12 месяцев, разделенная на количество отработанных дней;
• Отпуск по беременности и родам оплачивается из Фонда социального страхования и зависят от среднемесячного дохода за последние 12 месяцев, разделенного на коэффициент дней нетрудоспособности;
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет рассчитывается по общей сумме дохода за последние два года, деленного на количество месяцев, с последующим применением коэффициента.

Необходимые документы для получения

В первую очередь работник должен написать заявление по форме, выданной в отделе кадров. Затем, в зависимости от типа отпуска, нужны дополнительные документы:

• Отпуск по беременности и родам: лист временной нетрудоспособности, выданный врачом (обычно предоставляется с 30-й недели беременности);
• Отпуск по уходу за ребенком до трех лет: свидетельство о рождении ребенка или выписка из актовой записи о рождении. В случае усыновления — выписка из решения суда об усыновлении;
• Учебный отпуск: справка-вызов из образовательного учреждения, подтверждающая необходимость прохождения обучения или сдачи экзаменов;
• Отпуск для прохождения скрининговых исследований: документ, подтверждающий направление на скрининг (например, медицинская справка);
• Отпуск на постановку на учет по беременности до 12 недель: медицинская справка, подтверждающая факт беременности и необходимость постановки на учет.

Что касается отпуска по личным причинам (заключение брака, рождение ребенка или смерть родственника), то в этом случае работодатели обычно не требуют подтверждающих документов. Однако при возникновении такого требования нужно предоставить свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении или свидетельство о смерти в зависимости от повода.

Сроки и возможное продление

• Отпуск по личным делам (брак, рождение, смерть) дается максимум на пять календарных дней;
• Отпуск для скрининга – три дня в год;
• Отпуск по уходу за ребенком – до достижения ребенком трех лет. Также есть возможность выйти из отпуска раньше, либо разбить его на части: например, вернуться на работу через год после рождения малыша, отработать год и вновь уйти в декрет на год;
• Учебный отпуск – длительность зависит от экзаменационного или учебного периода, что должно быть подтверждено документами от организации образования. При необходимости его можно продлить – опять же предоставив справку;
• Отпуск для постановки на учет по беременности – не менее трех рабочих дней, продлевается по согласованию с работодателем.

Частые вопросы

Выплачиваются ли деньги во время отсутствия на работе?

Это зависит от типа отпуска. В основном социальные отпуска даются без содержания, но работодатели на свое усмотрение могут устанавливать корпоративные правила. При этом отпуск по уходу за ребенком оплачивается, но только если родитель имел трудовой стаж перед родами.

Как рассчитывается сумма выплат?

Отпуск по беременности и родам рассчитывается по размеру среднемесячного дохода за последние 12 месяцев, разделенного на коэффициент дней нетрудоспособности. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет рассчитывается по общей сумме дохода за последние два года, деленного на количество месяцев, с последующим применением коэффициента.

Можно ли продлить время отдыха?

Этот вопрос остается на усмотрение работодателя, который вправе потребовать объяснить причины продления и предоставить подтверждающие документы.