Как зарегистрировать ТОО через eGov: пошаговая инструкция

О юридическом статусе ТОО 

Товарищество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое создается одним или несколькими учредителями для ведения предпринимательской деятельности. Основной особенностью ТОО является то, что участники отвечают по обязательствам только в пределах своих вкладов в уставный капитал.

Перед началом предпринимательской деятельности учредители обязаны уведомить госорганы. Без государственной регистрации организация не может вести законную деятельность: заключать договоры, открывать банковские счета, уплачивать налоги и принимать сотрудников на работу. 

Обратите внимание: в процессе регистрации ТОО получает BIN. Это уникальный номер, который заносится в национальный реестр субъектов предпринимательства и указывается во всех официальных документах. 

БИН состоит из 12 цифр:

• первые 4 цифры – дата регистрации;
• 1 цифра – тип организации (например, 6 – ИП, 4 – компания-резидент);
• 1 цифра – статус (0 – головной офис, 1 – филиал);
• 5 цифр – регистрационный номер;
• последняя цифра – контрольная, присваивается автоматически.

Кто может зарегистрировать ТОО

Учредителями ТОО могут быть как граждане РК, так и иностранцы. Но иностранным предпринимателям придётся приложить больше документов для регистрации юрлица.

Обратите внимание: количество учредителей в одном ТОО не ограничено. В составе товарищества могут быть как физлица, так и юрлица (другие ТОО или иные формы организации бизнеса).

Подготовка к регистрации ТОО

Прежде чем подавать заявление на регистрацию юрлица, важно подготовить пакет документов и уладить организационные вопросы. 

Перед регистрацией необходимо:

1. Выбрать уникальное название компании, а также его сокращенную форму. Наименование должно быть составлено на трех языках (казахский, русский, английский).
2. Выбрать юридический адрес – это может быть домашний адрес учредителя, приобретенное или арендованное нежилое помещение, либо офис. Также допускается заключение договора на предоставление юридического адреса
3. Определиться с основным видом деятельности и дополнительными направлениями работы, а также подобрать соответствующие коды по Общему классификатору видов экономической деятельности (ОКЭД).
4. Выбрать предполагаемый масштаб деятельности и определить, будет ли ТОО относиться к субъектам малого, среднего или крупного бизнеса.
5. Определиться с оптимальным налоговым режимом, исходя из видов деятельности и планируемых оборотов компании
6. С учётом выбранного масштаба установить размер уставного капитала: для малого бизнеса допускается нулевая сумма, для иных категорий компаний минимальный размер составляет 100 МРП, действующих на дату подачи заявления.

Затем необходимо собрать пакет документов для регистрации, в который входит:

• учредительный договор (если участников несколько);
• решение о создании ТОО;
• устав ТОО (составленный по типовой форме или разработанный самостоятельно).

Обратите внимание: чтобы зарегистрировать ТОО онлайн, каждому из учредителей понадобится действующая электронно-цифровая подпись. 

На финансовом маркетплейсе MoneyPanda можно бесплатно сравнить предложения от разных МФО и выбрать самый выгодный микрозайм

Процесс регистрации 

Зарегистрировать ТОО можно двумя способами: в ЦОНе или через портал EGov.kz. В обоих случаях регистрация происходит посредством портала электронного правительства, но в ЦОНе есть сотрудники, которые помогают разобраться в системе. 

Алгоритм действий следующий:

1. Авторизуйтесь на портале EGov.kz.
2. Выберите «Заказать услугу онлайн».
3. Выберете вид регистрации юридического лица (ТОО). 
4. Заполните заявку. Укажите адресные данные, наименование организации, ФИО руководителя и сведения об учредителях.
5. Подпишите заявку с помощью ЭЦП. Если учредителей несколько, подписать заявку должен каждый. 
6. В разделе «История получения услуг» появится уведомление об обработке заявки с указанием срока рассмотрения. 

Видеоинструкция доступна по ссылке.

Обратите внимание: заявку рассматривают в течение одного рабочего дня. Затем в личном кабинете заявителя отобразится либо Справка о государственной регистрации юридического лица, либо мотивированный отказ в оказании услуги.

ТОО с иностранным участием 

Если один из учредителей является иностранцем, то для регистрации ТОО понадобятся дополнительные документы: 

• легализованная выписка из торгового реестра или другой документ, удостоверяющий, что учредитель является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
• копия паспорта или другой документ, удостоверяющий личность учредителя-иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
• разрешение на временное проживание в качестве бизнес-иммигранта (при наличии).

Документы необходимо отсканировать и загрузить в один файл в формате pdf. Если иностранцев несколько, то копия файла должна быть привязана к пакету документов каждого учредителя. 

Важно знать

 После регистрации ТОО учредителям необходимо выполнить еще ряд операций:

1. Открыть расчётный счёт в банке на юридическое лицо.
2. Заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности работодателя.
3. Оформить лицензию и подать уведомление в свой акимат о начале деятельности (если деятельность подлежит лицензированию или требует уведомления госорганов).

Важно внимательно следить за исполнением всех обязательств, связанных с деятельностью ТОО – своевременно уплачивать налоги и обновлять сведения в государственных органах. Соблюдение всех требований законодательства позволит избежать штрафов и спокойно развивать бизнес в Казахстане.