Как получить сертификат резидентства в Казахстане

Что такое сертификат резидентства РК и зачем он нужен

Сертификат резидентства РК – это документ, подтверждающий, что иностранец пребывает на территории Казахстана более 183 дней, значит является резидентом страны. 

Кто может получить сертификат резидентства

Справка о резидентстве доступна для следующих лиц:

• граждане Казахстана;
• иностранцы или лица без гражданства;
• иностранные юридические лица.

Процедура получения

О своем опыте получения сертификата резидентства РК MoneyPanda рассказал иностранец Владислав, который живет в Алматы. Он гражданин России и после того, как провел в Казахстане более 183 дней, стал резидентом РК.

Шаг №1: Прикрепиться к налоговой по месту жительства.

В Казахстане зачастую иностранцев, прибывших на ПМЖ в Казахстан, автоматически прикрепляют к налоговому отделению в Астане. Так как для многих действий резиденты Казахстана посещают налоговую, разумно прикрепиться к отделению по месту жительства.

Cперва стоит проверить, к какому отделению вы прикреплены в личном кабинете налогоплательщика. Если оно не в вашем городе, то нужно прикрепиться к ближайшему к дому отделению.

«Я пришел в налоговую по месту жительства, сказал, что мне нужно прикрепиться к этому отделению. Мне дали образец заявления, который я заполнил. С собой я брал оригинал и копию загранпаспорта, копию ИИН (эти документы понадобились), на всякий случай брал РВП. Мне сказали, что в течение 4 рабочих дней я буду прикреплен к отделению. Так и произошло. Проверить это можно через кабинет налогоплательщика», – рассказал Владислав.

Шаг №2: Подать заявление в ЦОН

На этом этапе нужно прийти в ЦОН по месту жительства для подачи заявления на получение сертификата резидентства. Идти нужно именно в ЦОН, так как налоговая не оказывает услугу по приему заявлений и выдаче сертификатов.

С собой нужно взять оригинал загранпаспорта, копию РВП или ВНЖ, заверенную у нотариуса, а также заверенную копию всего загранпаспорта (включая пустые страницы) и ИИН. Если на территорию Казахстана вы въехали по внутреннему паспорту другой страны, в котором на таможне не ставили отметки о въезде, то нужно обращаться в таможню, где запросить справку о том, какого числа вы въехали в страну.

«В ЦОНе мне выдали образец заявления, я заполнил его на месте. Сертификат готовился в течение семи рабочих дней. Я пришел в ЦОН и получил его на бумажном носителе. Еще есть услуга получения сертификата онлайн в кабинете налогоплательщика, но ей нельзя воспользоваться, так как там не предусмотрена функция прикрепления копий документов, что приводит к автоматическому отказу системы в получении сертификата онлайн», – добавил Владислав.

Список необходимых документов для разных категорий заявителей

Для иностранцев

• загранпаспорт;
• ИИН;
• ВНЖ или РВП (+копия документа, заверенная у нотариуса);
• нотариально заверенная копия всех страниц загранпаспорта (включая пустые страницы).

Для других категорий

• для иностранного юрлица – нотариально засвидетельствованная копия документа, подтверждающего наличие в РК места нахождения организации;
• для гражданина РК – копию удостоверения личности или паспорта РК;
• для лица без гражданства – нотариально засвидетельствованное РВП или ВНЖ (если есть) и документа, подтверждающего период пребывания в РК (например визы).

Способы подачи документов для получения сертификата

Подавать документы для того, чтобы получить подтверждение резидентства Республики Казахстан, можно только при личном визите в ЦОН. Налоговая не принимает и не выдает подобные документы, а в онлайн-формате, как показывает опыт иностранцев, услуга не работает.

Форматы и срок действия сертификата резидентства

Сертификат резидентства в Казахстане подтверждает налоговый статус лица в течение календарного года.

Использование сертификата резидентства для избежания двойного налогообложения

Сертификат резидентства в Казахстане используется для подтверждения вашего налогового статуса, чтобы избежать двойного налогообложения. То есть документ позволяет избежать уплаты налогов дважды: в стране получения дохода и в Казахстане.  

Также сертификат позволяет иностранцу, трудоустроенному в Казахстане, вернуть излишне уплаченный индивидуальный подоходный налог (ИПН). Правило работает, если человек является гражданином той страны, с которой у Казахстана есть соглашение об избежании двойного налогообложения. 

Также сертификат резидентства в Казахстане  может понадобиться для банка, где иностранец хочет открыть депозит. Дело в том, что в РК иностранцы-нерезиденты должны уплачивать налог с вознаграждения, полученного с местных депозитов. Если же иностранец является резидентом и может подтвердить это справкой, налог за такие доходы взиматься не будет.

Как часто нужно обновлять сертификат резидентства

Сертификат резидентства нужно обновлять ежегодно, так как он действует только в рамках календарного года, если иное не указано в самом документе. Это связано с тем, что налоговый статус и обязательства могут изменяться с начала нового года. Например, иностранец уедет в другую страну и пробудет в Казахстане менее 183 дней в году, таким образом потеряв статус резидента.

Обязательность сертификата для работников-нерезидентов

Работникам-иностранцам не обязательно предоставлять работодателю сертификат резидентства. Налоги от зарплаты при этом он будет уплачивать и без него. 

Возможные штрафы за несвоевременное предоставление сертификата

Неперечисление или неполное перечисление налоговым агентом удержанных сумм налогов, подлежащих перечислению в бюджет, в срок, установленный законом, карается штрафом:

• для частных нотариусов, судебных исполнителей, адвокатов, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – 5 МРП;
• для субъектов среднего предпринимательства – 10 МРП;
• для субъектов крупного предпринимательства – 20 МРП.

Сертификат резидента: главное

Сертификат резидентства РК – это официальный документ, который подтверждает, что человек или организация имеют налоговый статус резидента Казахстана. Его основные преимущества:

• Избежание двойного налогообложения. Подтверждение резидентства Республики Казахстан позволяет не платить налоги дважды – в стране, где вы получаете доход, и в Казахстане.
• Возврат излишне уплаченных налогов. Справка о резидентстве понадобится, если вы трудоустроены в Казахстане. Документ дает возможность вернуть индивидуальный подоходный налог, если страна вашего гражданства имеет с Казахстаном соглашение об избежании двойного налогообложения.
• Оформление налоговых льгот. Это особенно актуально для иностранных работников и юрлиц.
• Отсутствие налога за вознаграждение по депозитам. Данный налог должны платить нерезиденты Казахстана. Благодаря справке о резиденстве можно избежать уплаты этого налога.
• Подтверждение статуса для финансовых и юридических операций. Например, документ может понадобиться для открытия счета в банке или подписания контрактов.

Сертификат резидентства действует в пределах календарного года. Для подтверждения своего налогового статуса в новом году его необходимо обновлять. Оформить сертификат можно в ЦОНе.