Виртуальный склад в Казахстане: что это, как работает и кому он нужен

Что такое виртуальный склад

Виртуальный склад — это цифровая система для отслеживания движения товаров в Казахстане. Он встроен в информационную систему электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) и работает автоматически.

Как работает модуль виртуального склада

Виртуальный склад контролирует три потока товаров:

• импорт в Казахстан;
• производство и продажу внутри страны;
• экспорт казахстанских товаров.

Основные функции и возможности

Виртуальный склад для ИП работает как обычный склад, только в электронном виде. Каждая компания получает доступ к личному кабинету, где может:

• создавать электронные склады;
• вносить данные об остатках;
• регистрировать новые поступления (импорт или производство)
• отмечать продажи внутри страны.

Прозрачность для госорганов

При помощи виртуальных складов Комитет государственных доходов Министерства финансов РК может контролировать товары. Они могут проследить:

• весь путь импортных товаров от границы до конечного покупателя или списания;
• движение местных товаров от производителя до потребителя.

Это помогает точнее контролировать объемы импорта, видеть реальные обороты компаний и правильно собирать налоги. Система заработала 1 апреля 2018 года на основании приказа Министерства финансов №270 от 23 февраля 2018 года (пункт 4).

Кто обязан использовать

Учет на Виртуальном складе ведется не для всех товаров. Комитет государственных доходов Министерства финансов РК составляет список обязательных товаров на основе Перечня изъятия.

Перечень товаров с обязательным учетом

Учету подлежат:

• автомобили с пониженными таможенными пошлинами;
• сахар-сырец;
• холодильники, мониторы и проекторы;
• пылесосы;
• фотоаппараты с моментальной печатью;
• электрические нагревательные элементы;
• лекарства;
• золото и руды.

На октябрь 2020 года в списке было 386 товарных позиций.

По этим товарам компании обязаны показывать:

• движение;
• остатки в количественном выражении;
• источники происхождения;
• другие данные через модуль ВС.

Если товара нет в списке — достаточно просто выписывать электронные счета-фактуры.

Важно: количество складов в системе должно совпадать с реальным числом складов и магазинов. Каждый новый физический склад нужно регистрировать в системе — иначе не получится правильно списывать товары.

Условия для ведения учета

Учет обязателен для:

• компаний, деятельность связана с производством и продажей товаров из Перечня изъятий;
• компаний, которые продают импортные товары без привязки к тому, платит фирма НДС или нет.

Если товары не входят в список тех, по которым нужно применять модуль ВС, вести по ним учет с помощью Виртуального склада не требуется. Достаточно оформлять только ЭСФ.

Как зарегистрироваться и получить доступ к виртуальному складу

Модуль ВС находится на сайте esf-vs.gov.kz. Пользователи, имеющие регистрацию в ИС ЭСФ, могут получить доступ с использованием того же ключа и пароля, которые применяются для ЭСФ. Отдельная регистрация Виртуального склада не потребуется. А новым пользователям сначала нужно зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ.

Пошаговая инструкция по внесению данных

Все сведения о товарах вносится в Виртуальный склад из других модулей и документов.

Импортированные товары

По импорту они вносятся из ФНО 328.00. При покупке товаров для перепродажи – из ЭСФ, полученных от поставщика. Сведения из формы 328.00 автоматически поступают в модуль Виртуального склада при пересечении товаром границы Казахстана.

Товары местного производства

Производитель должен вносить сведения в модуль ВС, с указанием наименования произведенного товара, его характеристик, сертификата о происхождении товара.

Списание товаров с модуля ВС производится по ЭСФ, выписанным продавцом в адрес покупателя. ЭСФ при продаже товаров с Виртуальном складе автоматически заполняются системой.

Преимущества виртуального склада для предпринимателей

Система помогает автоматизировать учет. Среди других преимуществ Виртуального склада:

• ведет электронный учет товаров;
• автоматически заполняет ЭСФ при продаже товаров;
• позволяет отслеживать движение и остатки товаров;
• дает возможность создавать электронные склады для каждой торговой точки.

Если вы хотите взять микрозайм под выгодный процент, воспользуйтесь подборкой МФО от MoneyPanda. Можно выбрать подходящий вариант по сумме, сроку и процентной ставке.