Какие документы нужны для оформления пенсии в 2025 году в Казахстане

Процедура выхода на пенсию в Казахстане максимально упрощена, однако все равно подразумевает сбор определенного пакета документов и подачу заявления. Рассказываем о необходимых бумагах и других тонкостях.

Какие документы нужны для оформления пенсии в 2025 году

Подавать заявление на оформление пенсии следует за 10 календарных дней до наступления пенсионного возраста. Он, напомним, на сегодня составляет в Казахстане 63 года для мужчин, 62 года – для женщин.

Для подачи заявления можно обратиться в Центр обслуживания населения (ЦОН) либо сделать это через портал «Электронного правительства». При обращении в ЦОН нужны следующие документы: 

• Удостоверение личности (удостоверение лица без гражданства, вид на жительство иностранца, удостоверение кандаса);
• Свидетельство о браке (при изменении фамилии);
• Документы, подтверждающие трудовой стаж заявителя, выработанный до 1 января 1998 года (трудовая книжка, справки архивных учреждений);
• Сведения о банковском счете;
• Фото 3*4 для пенсионного удостоверения.

Пошаговая инструкция по оформлению пенсии

При подаче заявления онлайн нужно зайти на egov.kz, авторизоваться с помощью ЭЦП и далее следовать инструкциям на сайте;

• В случае личного обращение можно пойти в ближайший ЦОН и заполнить соответствующее заявление, предоставив требуемые документы;
• Результат оказания услуги – назначение пенсии либо отказ;
• Обработка запроса производится не позднее 10 рабочих дней со дня подачи заявления. О результате сообщается в виде СМС, уведомления в личном кабинете на портале «Электронного правительства» или в бумажном виде в ЦОНе, где подавалось заявление.

Основной пакет документов для назначения пенсионных выплат

Основные документы, которые нужно собирать для выхода на пенсию – указанные выше удостоверение личности, свидетельство о браке (при смене фамилии), справка о наличии банковского счета (на него будут поступать деньги), фото для пенсионного удостоверения и трудовая книжка (для подтверждения стажа до 1998 года).

Дополнительные документы, требуемые в отдельных случаях

В некоторых ситуациях для подтверждения трудового стажа могут предоставляться документы из следующего перечня:

• Документ об образовании;
• Военный билет или справка управления (отдела) по делам обороны;
• Свидетельства о рождении детей (выписка из актовой записи о рождении, или справка о регистрации акта гражданского состояния, выданные органами записи актов гражданского состояния);
• Справка о реабилитации, выданная органами прокуратуры в соответствии со статьей 10 Закона Республики Казахстан «О реабилитации жертв массовых политических репрессий»;
• Справка военного комиссариата об участии в боевых действиях;
• Решение суда, подтверждающее факт осуществления и период ухода за лицом с инвалидностью первой группы, одиноким лицом с инвалидностью второй группы и пенсионером по возрасту, нуждающихся в посторонней помощи, престарелым, достигшим восьмидесятилетнего возраста, ребенком инвалидностью в возрасте до восемнадцати лет;
• Документ, подтверждающий проживание за границей супруги (супруга) работника учреждений, находившихся на территории Советского Союза, учреждений Республики Казахстан, международной организации;
• Документ, подтверждающий проживание супруги (супруга) военнослужащего, сотрудника специального государственного органа в местностях, где отсутствовала возможность трудоустройства по специальности;
• Документ, подтверждающий трудовую деятельность в стране выбытия этнических казахов, прибывших в Республику Казахстан в целях постоянного проживания на исторической родине.

Для подтверждения ухода неработающей матери за малолетними детьми представляется один из следующих документов (в зависимости от их наличия):

• Документ, удостоверяющий личность детей, свидетельства о рождении детей;
• Свидетельство о браке (справка о регистрации актов гражданского состояния), либо свидетельство о расторжении брака или выписка из актовой записи о заключении брака (при изменении фамилии) детей;
• Аттестат об окончании среднего учебного заведения детей;
• Диплом об окончании средне-специального или высшего учебного заведения, либо справка учебного заведения, подтверждающая обучение детей;
• Свидетельство или уведомление о смерти детей (либо актовая запись о смерти или справка о регистрации акта гражданского состояния, выданные органами записи актов гражданского состояния).

Подтверждение трудового стажа до 1998 года

Для назначения солидарной части пенсии казахстанцам необходимо подтвердить наличие трудового стажа до 1 января 1998 года. Это возможно путем предоставления ряда документов:

• Трудовая книжка с записями о работе в той или иной организации, с четко читаемыми печатями;
• Справки из архивов организаций либо государственных архивов;
• Электронные копии архивных документов, удостоверенные электронной цифровой подписью уполномоченного работника государственного архива или ведомственного архива, или с места работы при отсутствии или негодности трудовой книжки, отсутствии соответствующих записей в трудовой книжке, наличии исправлений, неточностей, разночтений.
• Документы, подтверждающие трудовой стаж после 1 января 1998 года в российских организациях комплекса «Байконур».

Электронное оформление пенсии через eGov

При подаче заявления онлайн подтверждение личности произойдет автоматически, но другие документы придется приложить в виде скан-копий. Пошаговая инструкция подачи заявления:

• Авторизоваться на портале «Электронного правительства» и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»;
• Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью). В заявке указать номер лицевого счета (IBAN), открытый в АО «Казпочта» либо банке второго уровня;
• В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением о результате оказания услуги.

Возможные сложности при подаче документов

Чаще всего казахстанцы жалуются на сложности при подтверждении трудового стажа до 1998 года. Это происходит из-за утери трудовых книжек (или вообще их отсутствия), размытых записей и печатей. 

В таких случаях приходится обращаться в архивы за справками, но и тут возможны проблемы. В девяностые годы многие организации случайно или намеренно утеряли свои документы либо попросту не передали их на хранение в государственные структуры.

Выход – обращаться в суд и там подтверждать свой стаж, но для этого необходимо найти двух свидетелей-коллег, которые помогут доказать, что истец действительно работал в определенной организации.

Сроки рассмотрения заявки и получения пенсионных выплат

Решение о назначении пенсии принимается в течение 10 рабочих дней после подачи заявления и полного пакета документов. Если обнаружатся ошибки, то рассмотрение займет больше времени.

«Размер ежемесячной пенсионной выплаты определяется как одна двенадцатая годовой суммы пенсионных выплат, исчисленной в соответствии с методикой осуществления расчета размера пенсионных выплат. При этом выплата исчисленного размера ежемесячной пенсионной выплаты осуществляется в размере не менее 70 процентов от прожиточного минимума, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете», – говорится в Правилах осуществления пенсионных выплат.

Частые ошибки при оформлении пенсии и способы их избежать

Недостаточный пакет документов. Перед подачей заявления на назначение пенсии нужно сверить имеющиеся бумаги с перечнем, собрать все необходимое;

• Ошибки в документах. Иногда обнаруживается, например, неправильное написание фамилий в трудовых книжках. Выход – заранее проверить документы и по возможности исправить ошибки через нотариуса;
• Утеря трудовой книжки. Она необходима для подтверждения трудового стажа до 1998 года. При отсутствии книжки нужно заранее обратиться в архивы за справками;
• Неверные данные о доходах. Указание неверных данных о среднемесячном доходе может повлиять на размер пенсии, потому следует убедиться в актуальности сведений.