Электронный акт выполненных работ (ЭАВР): как выписывать и подтверждать

Что такое электронный АВР (ЭАВР) и зачем он нужен

Электронный акт выполненных работ нужен компаниям и ИП, которые оказывают или получают услуги в Казахстане. Электронные документы, подписанные ЭЦП, имеют юридическую силу, равную бумажным (согласно законодательству Казахстана). Таким образом, электронный акт выполненных работ (ЭАВР) и акт выполненных работ (АВР) равнозначны по юридической силе. 

Когда требуется выписка ЭАВР и ЭСФ?

Электронный счет-фактура (ЭСФ) – документ, который нужен для ведения отчета по хозяйственной операции. Особенно, если сумма операции включает в себя НДС.

Электронный акт выполненных работ (ЭАВР) – документ, который нужен для отчета о проделанной работе и оказанных услугах.

И ЭАВР и ЭСФ выставляются практически при любой сделке, которая касается реализации работ и оказания услуг. 

При оказании услуг основанием для выписки Электронного счёта-фактуры является электронный акт выполненных работ. Обмен производится в системе ИС ЭСФ, через модуль «Акты выполненных работ».

Отличия ЭАВР и ЭСФ

У документов разное назначение. ЭСФ предназначен для финансового учёта, а ЭАВР служит для документирования факта выполнения работ или оказания услуг. Документы дополняют друг друга, но не взаимозаменяют.

Последовательность оформления

Сначала выставляется ЭАВР, затем ЭСФ. ЭАВР подписывается обеими сторонами до оформления ЭСФ. Оба документа можно выписать на портале ИС ЭСФ.

АВР образец

Образец акта выполненных работ можно скачать на сайте cdb.kz по ссылке.

Правила заполнения: пошаговая инструкция

Заполняйте акт выполненных работ по порядку:

1. Введите дату составления документа;
2. Укажите название  компании (исполнитель) и название компании-заказчика;
3. Заполните реквизиты обеих сторон: БИН/ИИН, юридические адреса, банковские реквизиты, контактные данные.
4. Внесите информацию о договоре: номер договора, дату заключения, предмет договора.
5. Опишите выполненные работы/услуги: наименование работ, объем выполненных работ, стоимость за единицу, общую сумму.
6. Укажите итоговую сумму: цифрами, прописью, отдельно выделите НДС (если применимо).
7. Добавьте подписи от исполнителя: ФИО руководителя или уполномоченного лица, должность, подпись, печать организации (при наличии);
8. От заказчика требуются: ФИО принимающего работы, должность, подпись, печать организации (при наличии).

Обратите внимание! Акт составляется в двух экземплярах. Все суммы должны совпадать с суммами в договоре. При электронном документообороте акт подписывается ЭЦП. Исправления в документе не допускаются.

Чтобы оформить ЭАВР в ИС ЭСФ, нужно: 

• Авторизоваться на портале ИС ЭСФ; 
• Выбрать модуль «Акты выполненных работ»; 
• Нажать кнопку «Создать АВР»; 
• Заполнить необходимые поля (дата выписки, БИН, реквизиты исполнителя и заказчика и т. д); 
• Оформленный ЭАВР можно сохранить в статус черновика, отправить на подтверждение, либо закрыть форму.

Срок подписания акта

Как правило, акт (АВР) должен быть подписан в момент фактического завершения работ или оказания услуг, и не позднее последнего дня месяца, в котором они были выполнены. Значит, эта дата является датой совершения оборота, и на эту дату выписываются электронные счета-фактуры.

Строгих сроков законом не установлено. Электронный счет-фактура (ЭСФ) должен быть выписан не позднее 15 календарных дней после даты совершения оборота по реализации. Датой совершения оборота считается дата подписания ЭАВР обеими сторонами. Таким образом, рекомендуется подписывать ЭАВР как можно скорее после завершения работ или оказания услуг, чтобы своевременно выписать ЭСФ.

Если работы выполняются на постоянной основе (например, ежемесячное обслуживание), АВР нужно подписывать ежемесячно. То есть каждый месяц должен быть отдельный акт на выполненные работы.

Обратите внимание! Акт выполненных работ должен быть подписан обеими сторонами. Дата подписания АВР влияет на период признания дохода и расхода. Если АВР подписывается позже установленного срока, могут возникнуть сложности с учетом НДС и вычетами по КПН.

Подтверждение ЭАВР покупателем: что нужно знать

Согласно НК РК, покупатель должен подтвердить электронный акт выполненных работ в течение 10 рабочих дней с момента выписки в ИС ЭСФ. Если в этот срок ЭАВР не подтвержден или не отклонен, он считается принятым по умолчанию.

Обратите внимание! Подтверждение возможно только через ИС ЭСФ. При отклонении акта необходимо указать причину, статус ЭАВР можно отслеживать в личном кабинете.

Частые вопросы

Обязательно ли выписывать электронный акт выполненных работ?

Выписка электронного акта выполненных работ, оказанных услуг (ЭАВР) обязательна для плательщиков НДС, так как он является основанием для выписки ЭСФ. Для неплательщиков НДС ЭАВР может быть не нужен, если стороны используют бумажные документы.

Какие сроки подписания АВР?

Подписать акт выполненных работ онлайн (АВР онлайн) нужно не позднее последнего дня месяца, в котором были выполнены работы или оказаны услуги.

На финансовом маркетплейсе MoneyPanda можно бесплатно сравнить предложения от разных МФО и выбрать самый выгодный микрозайм.