Согласно ТК РК, командировка – это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность.
Обратите внимание: также к этой категории относится поездка для обучения, повышения квалификации, переподготовки или признания профессиональной квалификации.
Виды командировок
Командировочные расходы в РК подразделяются в зависимости от географии и длительности. Командировки могут быть:
- Внутренние: поездки в пределах Республики Казахстан.
- Зарубежные: выезд за границу для выполнения производственных задач.
- Краткосрочные: до 40 дней.
- Длительные: более 40 дней.
Обратите внимание: если срок командировки превышает 40 календарных дней, то выплаты за каждый последующий день признаются доходом работника и подлежат налогообложению. На эти суммы будут начислены ИПН, ОПВ, социальный налог и социальные отчисления.
Нормативно-правовая база
Оформление командировок в 2026 году регулируется тремя основными документами:
- Трудовой кодекс РК (ст. 127): гарантирует сохранение рабочего места и средней зарплаты, а также обязательное возмещение расходов работнику.
- Налоговый кодекс РК (ст. 366): определяет правила вычетов для бизнеса и лимиты суточных, не облагаемых налогами.
- Постановления Правительства: регламентируют возмещение расходов для работников бюджетной сферы.
Кого можно отправить в командировку
В общем порядке в командировку направляются штатные сотрудники на основании приказа. Направление в командировку беременных женщин, а также работников с инвалидностью допускается только в случае, если это не запрещено по медицинским показаниям.
Обратите внимание: если вы не входите в список льготников, отказ от командировки считается нарушением трудовой дисциплины. Поскольку поездка оформляется приказом руководства, его невыполнение может повлечь дисциплинарное взыскание. Исключение составляют только два случая: задание в поездке не имеет отношения к вашим должностным обязанностям или условия поездки официально признаны опасными для жизни и здоровья.
Кого нельзя направлять в командировку (право на отказ)
Законодательство РК наделяет правом отказаться от командировки следующие группы:
- Беременные женщины.
- Работники с любой формой инвалидности.
- Работники, имеющие детей до 3 лет.
- Сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи.
- Лица, воспитывающие детей с инвалидностью (при наличии медицинского заключения о необходимости постоянного ухода).
Обратите внимание: для вышеуказанных категорий сотрудников отказ от командировки не может привести к ухудшению рабочих условий, дисциплинарным взысканиям или увольнению.
Оформление командировки: пошаговый алгоритм
Для того чтобы командировочные расходы в Казахстане были признаны законными, необходимо соблюсти формальности.
Порядок действий следующий:
- Издание приказа о командировании сотрудника: основание для поездки.
- Выдача аванса: выплата суточных и средств на проезд/жилье до начала поездки.
- Выполнение задания.
- Отчетность: предоставление сотрудником документов в течение 5 рабочих дней после возвращения.
Как оформить приказ о направлении в командировку
Приказ о направлении в командировку – это основной документ (акт работодателя). В нем обязательно указываются:
- ФИО и должность сотрудника.
- Пункт назначения и цель поездки.
- Срок командировки (даты начала и окончания).
- Источник финансирования. Приказ подписывается первым руководителем или уполномоченным лицом.
Нужно ли командировочное удостоверение в 2026 году?
Оформление командировочного удостоверения для частного сектора не требуется – основным документом является приказ. Но многие компании продолжают использовать его для фиксации отметок о прибытии и убытии.
Для бюджетных организаций наличие командировочного удостоверения по-прежнему остается элементом контроля, но обязательным не является.
Командировочные расходы: что входит
Работодатель обязан компенсировать затраты, прямо связанные с выполнением задания. Командировочные расходы в РК включают:
|
Категория расходов
|
Условия возмещения
|
|
Суточные
|
Выплачиваются за каждый календарный день (включая выходные и дни в пути).
|
|
Проезд
|
Билеты до места назначения и обратно, включая бронирование.
|
|
Жилье
|
Наем номера в гостинице или арендованной квартиры (подтверждается документами).
|
|
Прочее
|
Связь, транспортные расходы внутри пункта назначения (если прописано в акте работодателя).
|
Размеры суточных в 2026 году
Суточные в Казахстане – это фиксированная сумма на личные нужды (питание и прочее). Их размер компания устанавливает самостоятельно, но для налогообложения сотрудника существуют лимиты, привязанные к МРП (на 1 января 2026 года 1 МРП = 4 325 тенге).
Лимиты суточных, не облагаемые налогом (командировка до 40 дней)
|
Внутри РК
|
6 МРП (в 2026 году это 25 950 тенге) в сутки
|
|
За рубежом
|
8 МРП (в 2026 году это 34 600 тенге) в сутки
|
Если компания выплачивает 10 МРП внутри страны, то разница в 4 МРП будет считаться доходом работника и облагаться налогом.
Обратите внимание: лимиты суточных – это не фиксированный размер выплаты, а максимальная сумма, не облагаемая налогом. Работодатель имеет право установить суточные меньше этих значений (например, 2 или 3 МРП), закрепив это в учетной политике компании. Законом установлен только сам факт обязательной выплаты, а не её минимальный порог.
Расходы на проезд и проживание
Что касается проезда, то работодатель обязан возместить стоимость билетов (авиа, ж/д, автобус) к месту командирования. Проезд внутри города, в который прибыл сотрудник, обычно не компенсируется.
Сумма возмещения расходов на проживание не ограничивается законом для частного сектора, но должна быть разумной и подтвержденной. Если работник заболел, расходы на жилье продолжают возмещаться (кроме периода стационара).
Документальное подтверждение расходов
Отправляясь в командировку, сотрудник обязуется предоставить работодателю пакет документов, подтверждающих расходы. Без этого бухгалтерия не сможет рассчитать командировочные и провести списание средств на вычеты.
Документы, которые предоставляет работник:
- Проезд: билет + документ об оплате (чек, выписка).
- Жилье: акт выполненных работ от отеля/владельца квартиры + фискальный чек. Для зачета НДС необходима счет-фактура.
Обратите внимание: статья 115 ТК РК позволяет работодателю производить удержания из зарплаты для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных авансовых сумм, если работник не предоставил документы в срок.
Командировочные расходы: главное
Работнику
Все затраты, подлежащие возмещению, должны быть подтверждены:
- Транспорт: сохраняйте электронные билеты, посадочные талоны и фискальные чеки об оплате.
- Проживание: при выселении из отеля или арендованной квартиры обязательно запросите акт выполненных работ.
Обратите внимание: в течение 5 рабочих дней после возвращения сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет со всеми приложенными документами.
Работодателю
Направляя сотрудника в поездку, помните:
- Любая командировка начинается с приказа. Без него расходы не могут быть отнесены на вычеты компании.
- Суточные выплачиваются заранее: сотрудник должен получить деньги до того, как отправится в путь.
- Некоторые категории сотрудников имеют право отказаться от поездки. Принуждение незаконно.
